QUY CHẾ LÀM VIỆC TRƯỜNG THCS PHAN VĂN TRỊ

NĂM HỌC: 2023-2024

Căn cứ vào nội dung các điều khoản của Bộ luật lao động - Pháp lệnh công chức - Luật giáo dục - Luật phổ cập giáo dục - Điều lệ trường Trung học.

Căn cứ quyết định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01 tháng 3 năm 2020 của bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo V/v ban hành quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của nhà trường;

Căn cứ Vào TT 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 9 năm 2020 Thông tư ban Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;

Căn cứ vào qui chế phối hợp giữa Công đoàn và Nhà trường.

Xuất phát từ yêu cầu công tác và tình hình thực tế của nhà trường. Nay trường THCS Phan Văn Trị, xây dựng qui chế làm việc trong nội bộ nhà trường với những nội dung như sau:

I. MỤC ĐÍCH

Tạo sự chuyển biến trong việc thực hiện nhiệm vụ giáo dục, chấn chỉnh việc thực hiện nề nếp theo yêu cầu giáo dục, đảm bảo tính toàn diện, hiệu quả cả về số lượng và chất lượng giáo dục.

Tổ chức, điều hành các hoạt động của nhà trường phải đi vào nề nếp, khuôn khổ theo yêu cầu Điều lệ của trường trung học mà Bộ Giáo dục đã ban hành, (TT/32/2020/BGDĐT điều lệ trường trung học). Phát huy dân chủ đi đôi với tăng cường kỉ cương trong mọi hoạt động, chấp hành nghiêm túc các chỉ thị, nghị quyết của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước.

Quản lý, chỉ đạo các đoàn thể trong nhà trường thực hiện tốt nhiệm vụ được giao và qui chế chuyên môn. Giữ gìn đoàn kết nội bộ, tôn trọng giúp đỡ đồng nghiệp có nếp sống lành mạnh, trung thực, thẳng thắn khắc phục mọi khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ công tác.

II. QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI LÃNH ĐẠO

1.  Hiệu trưởng: ( Đ/c Nguyễn Văn Diễn)

-   Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường.

-  Xây dựng kế hoạch trung hạn, dài hạn và kế hoạch công tác năm học, tháng. Tổ chức họp liên tịch nhà trường để bàn bạc thống nhất kế hoạch, tổ chức cho các đoàn thể, tổ chuyên môn thực hiện kế hoạch hàng tháng

- Tổng hợp, nhận xét kết quả công tác hàng tháng, có biện pháp điều chỉnh, chỉ đạo khắc phục những tồn tại thiếu sót.

-  Quản lý giáo viên, nhân viên, quản lý chuyên môn, phân công công tác , kiểm tra đánh giá xêp loại giáo viên , thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên, nhân viên theo quy định của nhà nước.

-  Đề xuất và phụ trách công tác tuyển dụng, điều động, thuyên chuyển công tác của giáo viên, nhân viên theo kế hoạch của cơ quan cấp trên.

- Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức, xét duyệt kết quả đánh giá xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ (Trang đầu khối 6 và cuối năm khối 9) và quyết định khen thưởng, kỷ luật học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường

- Phụ trách chung các hoạt động của nhà trường, công tác tổ chức, xây dựng đội ngũ, trưởng ban thi đua, phụ trách  cơ sở vật chất, phổ cập giáo dục.

 - Tổ chức thực hiện các công việc  theo yêu cầu của cơ quan cấp trên theo đúng nội dung và thời gian qui định. Tiếp nhận và giải quyết các đơn thư tố cáo khiếu nại về công tác giáo dục và giảng dạy, những công việc có liên quan đến công tác dân chủ trong tổ chức nhà trường.

            - Tham mưu với Đảng ủy, chính quyền địa phương và cấp trên về các vấn đề liên quan đến sự nghiệp phát triển giáo dục. Khi đi công tác vắng phải thông báo rõ lý do.

2. Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn.( Đ/c Nguyễn Thúy Loan)

- Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được Hiệu trưởng phân công: Phụ trách chuyên môn, cụ thể:

- Căn cứ vào kế hoạch chỉ đạo của chuyên môn cấp trên, kế hoạch của nhà trường để xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn cho cả năm, từng học kì, từng tháng và hàng tuần. Báo cáo với Hiệu trưởng để được phê duyệt kế hoạch, hướng dẫn các tổ chuyên môn, giáo viên thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, kế hoạch được công khai tại văn phòng.Chịu trách nhiệm triển khai đầy đủ các nội dung  chương trình, kế hoạch dạy học (kể cả dạy thêm, học thêm) theo qui định.

- Nghiên cứu, nắm chắc chương trình toàn cấp học, chỉ đạo việc thực hiện chương trình đảm bảo đủ, đúng số tiết qui định. Sắp xếp thời khóa biểu hợp lý, cân đối. Quản lý hoạt động dạy và học trong các ngày học, buổi học, mở sổ theo dõi việc nghỉ, dạy thay, dạy bù của giáo viên. Kiểm tra hồ sơ sổ sách về chuyên môn (Sổ điểm, sổ đầu bài,  sổ sử dụng TBDH….)

- Duyệt và quản lý các loại hồ sơ chuyên môn theo quy định của Điều lệ trường THCS, của sở GD- ĐT, phòng GD-ĐT và các quy định cụ thể hóa khác về chuyên môn của nhà trường đã được Hiệu trưởng phê duyệt . Ký duyệt sổ điểm lớp, học bạ của học sinh.

- Tham mưu với Hiệu trưởng và xây dựng kế hoạch và về công tác xây dựng đội ngũ, tổ chức các hoạt động dạy và học, bồi dưỡng chuyên môn, thực hiện chuyên đề, công tác thảo luận về chương trình SGK, khai thác, sử dụng đồ dùng dạy học, phòng chức năng, thư viện …..

-  Xây dựng kế hoạch kiểm tra hoạt động sư phạm, kế hoạch thi GVDG cấp trường, phụ trách công tác khảo thí và nghiên cứu khoa học của giáo viên, học sinh. Xây dựng kế hoạch phụ đạo học sinh yếu, bồi dưỡng học sinh giỏi; công tác quản lý và duy trì sĩ số học sinh.

- Thực hiện một số công việc khác khi được ủy quyền hoặc Hiệu trưởng giao.

Thay mặt Hiệu trưởng điều hành các hoạt động của nhà trường khi được Hiệu trưởng giao nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hiệu trưởng và liên đới với ngành GD-ĐT và các cơ quan có thẩm quyền về những nội dung công việc được Hiệu trưởng giao. Khi đi công tác vắng hoặc nghỉ phải  báo cáo rõ lý do.

3.Phó Hiệu trưởng phụ trách PC-NG:( Đ/c Trần Quang Minh)

- Tham gia công tác PCGD, duy trì sĩ số của trường, địa phương. Thực hiện sổ theo dõi học sinh chuyển đi – chuyển đến. Tập hợp, lưu trữ các loại biên bản vận động học sinh.

- Tổ chức và thực hiện các hoạt động ngoại khóa của trường khi được Hiệu trưởng duyệt kế hoạch.

- Theo dõi các hoạt động ngoài giờ, hướng nghiệp của GVCN.

- Được tham gia vào các công việc khi hiệu trưởng giao về xây dựng, sửa chữa CSVC, trang thiết bị trong phạm vi phụ trách gồm: Các phòng học, nhà làm việc, công trình xây dựng, bàn ghế giáo viên, học sinh…

- Lập biên bản bản giao tài sản cho các lớp vào đầu năm học mới ( Có đầy đủ chữ ký của người phụ trách, GVCN, Bảo vệ và xác nhận của hiệu trưởng)

- Thường xuyên kiểm tra và tiếp nhận các thông tin về tình hình bảo vệ, bảo quản CSVC, tài sản để báo cáo và tham mưu với Hiệu trưởng về các biện pháp giải quyết, khắc phục, tu sửa…

- Mở sổ theo dõi thống kê tình hình số lượng, chất lượng phòng học, bàn ghế và các trang thiết bị trong lớp học vào đầu năm học, kiểm kê đánh giá, xếp loại về công tác bảo vệ, bảo quản CSVC của các lớp và trách nhiệm phụ trách của giáo viên chủ nhiệm các lớp. Phân loại chất lượng sau mỗi kỳ kiểm tra tài sản ( 03 lần /năm học vào đầu năm học, vào ngày 01/01 năm DL, cuối năm học hoặc khi cần thiết) và được lưu giữ có hệ thống qua các năm.

- Có trách nhiệm  thường xuyên kiểm tra các khu vực nhà trường để tổ chức, phân công học sinh lao động đảm bảo môi trường nhà trường luôn đảm bảo Xanh- Sạch- Đẹp.

- Tham mưu với hiệu trưởng các công việc lao động trong từng tuần, tháng

Thay mặt Hiệu trưởng điều hành các hoạt động của nhà trường khi được Hiệu trưởng giao nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hiệu trưởng và liên đới với ngành GD-ĐT và các cơ quan có thẩm quyền về những nội dung công việc được Hiệu trưởng giao. Khi đi công tác vắng hoặc nghỉ phải  báo cáo rõ lý do.

III. QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁC BỘ PHẬN

1. Chủ tịch công đoàn: ( Đ/c Trần Quang Minh)

-  Căn cứ theo điều lệ Công đoàn, hướng dẫn của công đoàn ngành cấp trên để xây dựng kế hoạch hoạt động hàng tháng của tổ chức đoàn thể mình.

-  Đảm bảo tốt lịch họp BCH và sinh hoạt Công đoàn trường trong từng tháng.

- Là Phó ban thường trực Hội đồng thi đua trường. Chịu trách nhiệm về các báo cáo thi đua, cơ quan văn hóa và quản lý hồ sơ sổ sách thi đua của nhà trường.

- Vận động cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia thực hiện tốt các cuộc vận động, phong trào thi đua, hoạt động nhân đạo…Tuyên truyền, vận động cán bộ đoàn viên thực hiện tốt  kế hoạch hoá gia đình theo quy định của nhà nước và UBDS KHHGĐ.

- Thay mặt ban thi đua nhà trường xây dựng nội dung cho các phong trào thi đua ngắn nhân dịp các ngày lễ trong năm. Phối hợp với chuyên môn thực hiện tốt các hội thi giáo viên giỏi, phong trào tự làm đồ dùng dạy học, tự học tự bồi dưỡng để không ngừng nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

- Vận động cán bộ-giáo viên-công nhân viên tham gia quản lý nhà trường theo điều lệ trường THCS, thực hiện nghĩa vụ lao động theo các chế độ lao động qui định, thực hiện tốt chức trách nhiệm vụ của GV.

- Cùng với BCH công đoàn giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách tiền lương và các chế độ khác đối với CB VC trong nhà trường. Xây dựng tập thể là một tổ ấm  gắn bó với nhà trường. 

 - Ngăn chặn các hành vi tiêu cực trong công tác giáo dục, các biểu hiện tiêu cực khác xâm nhập vào nhà trường, tạo môi trường làm việc lành mạnh, hoàn thành tốt mục tiêu giáo dục  của nhà trường. Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ-giáo viên công nhân viên và học sinh.

 - Làm việc và giải quyết các công việc tại  phòng làm việc theo buổi học.

2. Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: ( Đ/c Lê Trong Tâm)

- Căn cứ vào nghị quyết, phương hướng hoạt động, sự hướng dẫn của Đoàn cấp trên và kế hoạch năm , tháng của nhà trường, xây dựng kế hoạch năm, tháng của chi đoàn, kế hoạch phải  được chi bộ  trường duyệt .

- Vận động Đoàn viên thanh niên thực hiện tốt  nhiệm vụ giáo dục và giảng dạy. Tổ chức các phong trào VHVN TDTT, các hoạt động ngoại khoá, có công trình lớn mang tên thanh niên,.. đảm bảo đúng mục tiêu giáo dục và điều lệ Đoàn qui định.

- Xây dựng tập thể Chi đoàn vững mạnh, đoàn kết, giúp đỡ tương trợ lẫn nhau khi gặp khó khăn. Thường xuyên gắn bó với trường lớp, chống các biểu hiện tiêu cực trong đoàn viên, hoàn thành tốt mục tiêu giáo dục của nhà trường.

- Thực hiện nghiêm túc các qui định về sổ sách, nghị quyết, kế hoạch, sổ theo dõi đoàn viên, sổ thu, chi….., theo qui định.

- Bồi dưỡng, tạo điều kiện giúp đỡ cho đoàn viên ưu tú phấn đấu vào Đảng cộng sản Việt Nam. Phát huy vai trò của tổ chức Đoàn TN, chăm lo xây dựng cảnh quan môi trường sư phạm trong đơn vị Xanh – Sạch – Đẹp.

- Giúp đỡ liên  đội, tổ chức sinh hoạt đội viên, thực hiện nề nếp tự quản, các hoạt động học tập giáo dục khác. Đánh giá xếp loại phân loại đoàn viên theo điều lệ quy định. Chịu trách nhiệm chính về các phong trào hoạt động đối với Đoàn viên, Đội viên.

 - Phối hợp với TPT Đội và GVCN thực hiện phong trào xây dựng THTT – HSTC. Phối hợp với chủ tịch công đoàn khi tổ chức các hoạt động phong trào trong nhà trường.

3. Tổng phụ trách đội: (Đ/c Ngô Thị Hồng Vân)

- Căn cứ vào những hướng dẫn của Hội đồng đội và kế hoạch năm, tháng của nhà trường, của chi đoàn để xây dựng kế hoạch hoạt động của đội, công khai kế hoạch hoạt động tháng, tuần và kết quả chấm điểm, xếp loại tại bảng tin nhà trường .. 

- Trực tiếp tổ chức triển khai kế hoạch công tác Đội và các nội dung đã được tập huấn tới giáo viên, ban chỉ huy Liên Đội và chịu trách nhiệm trước nhà trường về việc tổ chức các hoạt động thi đua, các hội thi của Liên Đội các cấp . Tổng kết các chặng thi đua, học kỳ và năm học. Đề xuất việc khen thưởng những tấm gương điển hình của tập thể, cá nhân  trong các phong trào thi đua (Chịu trách nhiệm chính về thành tích thi đua của các lớp, giáo viên chủ nhiệm, cá nhân Đội viên).

 - Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận, tổ chức đoàn thể trong nhà trường, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên trực tuần và đoàn thể ngoài xã hội để giáo dục đạo đức cho các em. Tổ chức các hoạt động vui chơi, phong trào VHVN – TDTT, tham gia tích cực vào phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”.

- Tổ chức chào cờ đầu tuần,các hoạt động vui chơi khác tại sân trường và kiểm tra, đánh giá hoạt động đọc báo Đội, truy bài, HĐGDNGLL tại lớp theo lịch hàng tuần.

- Có mặt  15 phút đầu giờ vào các buổi học để phối hợp với giáo viên trực tuần tổ chức các hoạt động theo kế hoạch và kiểm tra, đánh giá hoạt động của các lớp.

- Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản của nhà trường, tài sản trang bị cho hoạt động công tác Đội theo biên bản bàn giao.

- Tổ chức các đợt vận động quyên góp quỹ, kế hoạch nhỏ để xây dựng quỹ hỗ trợ hoạt động đội, thăm hỏi giúp đỡ Đội viên có hoàn cảnh khó khăn, xây dựng môi trường Xanh- Sạch- Đẹp.

- Thực hiện nghiêm túc những quy định về các loại sổ sách liên đội, chi đội. Mở sổ theo dõi học sinh nghèo, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt để theo dõi và đề xuất với nhà trường, giáo viên chủ nhiệm trong việc giúp đỡ về tinh thần và vật chất.

- Tổng phụ trách Đội thường trực và làm việc hàng ngày tại phòng Đội. Khi đi công tác vắng phải báo cáo rõ lí do.

4. Tổ trưởng chuyên môn:

- Căn cứ vào kế hoạch của nhà trường, của bộ phận chuyên môn xây dựng kế hoạch năm, tháng, tuần của tổ mình. Kế hoạch phải được hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng duyệt và công khai cho tổ viên được biết.

- Tham mưu với BGH trong việc phân công giảng dạy, phụ trách phòng bộ môn, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém…của các thành viên trong tổ.

- Thay mặt BGH quản lý mọi hoạt động của giáo viên trong tổ mình về chế độ  làm việc, về thực hiện qui chế chuyên môn… Hướng dẫn các giáo viên  trong tổ thực hiện  đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách chuyên môn theo các quy định của Điều lệ trường THCS, của phòng GD-ĐT và các quy định khác của nhà trường (Kế hoạch cá nhân, kế hoạch bài dạy, chủ nhiệm, ngoài giờ lên lớp, sổ chủ nhiệm, sổ dự giờ, sổ gọi tên ghi điểm, sổ ghi chép, …) .

- Kiểm tra việc soạn bài của giáo viên, hàng tháng nắm chắc tình hình giảng dạy chất lượng giảng dạy của giáo viên trong tổ. Mỗi tháng kiểm tra giáo án 2/ lần/một giáo viên (Có nhận xét và ký xác nhận). Tổ chức dự giờ mỗi tổ viên theo quy định. Tăng cường dự giờ và kiểm tra hồ sơ đột xuất, có biện pháp giúp đỡ giáo viên còn hạn chế về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ hoặc ý thức trách nhiệm trong công việc còn chưa tốt.

- Đảm  bảo chế độ sinh hoạt và hoạt động chuyên môn trong tháng : sinh hoạt 2 lần trong tháng (có biên bản sinh hoạt tổ). Thực hiện công tác bồi dưỡng giáo viên thông qua việc tập huấn, tổ chức các chuyên đề, ngoại khóa, hội thi …theo kế hoạch đã được phê duyệt.

-  Tổ chức đăng ký thi đua đầu năm, tham gia các phong trào viết SKKN, làm ĐDDH, thi GV dạy giỏi, GVCN giỏi. Động viên các thành viên trong tổ thực hiện tốt các cuộc vận động, phong trào thi đua và các nhiệm vụ chính trị khác của nhà trường, địa phương, của ngành đồng thời đề xuất việc khen thưởng kỷ luật giáo viên.

6. Tổ trưởng tổ văn phòng: ( Đ/c Nguyễn Thúy Loan )

- Căn cứ vào kế hoạch năm, tháng của nhà trường xây dựng kế hoạch năm, tháng của tổ mình. Kế hoạch phải được hiệu trưởng phê duyệt ..

- Triển khai đầy đủ nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ; công tác tài chính, xây dựng và bảo quản cơ sở vật chất; công tác thư viện thiết bị; công tác y tế trường học, bảo vệ.

- Thay mặt hiệu trưởng quản lý mọi hoạt động của tổ viên trong tổ mình về chế độ làm việc, về thực hiện nhiệm vụ được giao. Hướng dẫn các tổ viên  thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách theo quy định. Chịu trách nhiệm đánh giá, xếp loại thi đua, viên chức theo qui định hiện hành.

- Phân công các công việc mang tính hành chính, văn phòng và trực văn phòng trong các ngày làm việc cho các nhân viên trong tổ.

- Đảm bảo triển khai chế độ sinh hoạt 2 lần trong tháng (Sổ biên bản họp). Làm việc tại văn phòng  theo giờ hành chính, khi đi công tác vắng phải báo cáo rõ lý do.

7. Nhân viên kế toán:  ( Đ/c Trần Thị Thanh Thúy)

-Giúp hiệu trưởng lên kế hoạch thu chi tài chính và công khai tài chính trong nhà trường.

- Phụ trách công tác kế toán của nhà trường. Thực hiện dự toán, thanh quyết toán kinh phí từng tháng, quí, năm theo chế độ qui định của Bộ tài chính và ngành cấp trên. Thực hiện lưu trữ các hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán theo qui định của bộ tài chính.

- Tham mưu với Hiệu trưởng, ban Đại diện phụ huynh học sinh trong việc quản lý và thu- Chi các loại quỹ phụ huynh đóng góp theo thỏa thuận.

- Thực hiện các chế độ chính sách kịp thời, công khai minh bạch, tham mưu với Hiệu trưởng về công tác sửa chữa, mua sắm tài sản phục vụ hoạt động giáo dục trong nhà trường. Hàng năm tiến hành kiểm kê tài sản, thực hiện khấu hao tài sản theo giá trị hao mòn khi sử dụng, những tài sản thanh lý phải có sự giám sát của Công Đoàn, Thanh tra nhân dân và bộ phận phụ trách.

- Không trực tiếp tham gia mua sắm, sửa chữa tài sản nhà trường. Thực hiện dự toán, chiết tính, báo giá có tính khả thi, đảm bảo hết sức tiết kiệm tài chính cho nhà trường. Hướng dẫn cặn kẽ, đầy đủ các hoá đơn chứng từ khi thực hiện thanh quyết toán.

- Đảm bảo thanh quyết toán nhanh, gọn, kịp thời. Không để tồn đọng nợ hoặc tạm ứng trước khi bước vào năm học tiếp theo.

 - Chấp hành các nhiệm vụ  khác của Hiệu trưởng khi được phân công.

8. Văn thư- Thủ quỹ: ( Đ/c Đỗ Thị Nhung)

* Văn thư:

            - Nhận công văn đến vào sổ theo qui định và chuyển cho hiệu trưởng xử lý, giúp hiệu trưởng lưu trữ công văn đi, đến, giao công văn cho các bộ phận, cá nhân trong nhà trường. Các cá nhân, bộ phận công tác khi nhận công văn đến phải ký nhận và chịu trách nhiệm về quản lý, lưu trữ công văn. Cuối năm học chuyển lại cho văn phòng để phân loại và lưu trữ lâu dài.

-  Đánh máy các loại văn bản hành chính của trường, vào sổ đủ, đúng qui định và gửi đi nhanh, kịp thời.

- Đầu giờ sáng và chiều mở mạng  Internet theo dõi các công văn gửi đến, thông báo hoặc in ra    để trình Hiệu trưởng triển khai kịp thời.

 - Ghi sổ đăng bộ giáo viên, sổ theo dõi và cấp phát văn bằng,

- Quản lý con dấu, sử dụng đóng dấu đúng qui định, đúng mục đích, không để giáo viên, nhân viên đóng dấu .

- Phụ trách công tác thống kê, kế hoạch.

* Thủ quỹ

 - Thu và quản lý các loại quỹ, cùng kế toán cân đối quỹ thu chi. Hàng tháng tổng hợp, báo cáo số lượng tiền mặt của các lớp nộp về và số dư quỹ để cho kế toán báo cáo hiệu trưởng.

- Thủ quỹ chỉ được phát tiền khi có phiếu chi hoặc phiếu tạm ứng do Hiệu trưởng ký duyệt.

- Khi phát tiền, thủ quỹ yêu cầu người lĩnh tiền phải ký vào chứng từ kế toán và ký vào sổ chi của thủ quỹ (Chú ý không cho nhận tiền thay nếu không được uỷ quyền).

9. Giáo viên phụ trách Thiết bị,  phòng học bộ môn.( Phạm Hồ Hiền Phương)

- Giáo viên phụ trách thiết bị, là người trực tiếp chịu trách nhiệm về quản lý toàn bộ phòng thiết bị, phòng học và trang thiết bị, đồ dùng  dạy học của nhà trường, có nhiệm vụ:

- Lên kế hoạch ngay từ đầu năm mua sắm các đồ dùng dạy học, thiết bị , thông qua kế toán lập kế hoạch tài chính trình Hiệu trưởng. Đảm bảo có đầy đủ các loại hồ sơ ,sổ sách, rõ ràng, đầy dủ, chi tiết đúng quy định của cấp trên, phòng học bộ môn có sổ đầu bài theo dõi việc tổ chức dạy và học các giờ học.

- Hằng năm kiểm tra hai lần: Đầu năm và cuối năm, lập báo cáo tình hình về chất lượng thiết bị qua việc sử dụng. Số sách, thiết bị thiếu, hỏng phải được cụ thể từng loại và đề xuất mua sắm bổ sung. Không cho học sinh, hoặc người không có trách nhiệm tự tiện vào khu vực phòng thiết bị, phòng học bộ môn.

- Sắp xếp ,bảo quản TBDH, vệ sinh thường xuyên sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp. Có kế hoạch bảo dưỡng, tu sửa thường xuyên,có nội quy của phòng đồ dùng dạy học dùng chung, phòng học bộ môn.  Các trường hợp đổ vỡ, hư hỏng, mất đều phải lập biên bản báo cáo kịp thời hiện trạng và báo cáo Hiệu trưởng.

- Chủ động đề xuất với Hiệu trưởng việc mua sắm, thanh lý tài sản, thiết bị.

- Giáo viên phụ trách phòng vi tính: Trực tiếp quản lý phòng vi tính, mở sổ theo dõi từng máy, đảm bảo phòng máy luôn gọn gàng, sạch sẽ, hoạt động tốt. Phát hiện những sự cố của máy, điều tra nguyên nhân hỏng, báo cáo hiệu trưởng để giải quyết kịp thời

10. Cán bộ thư viện. ( Đ/c Đặng Thu Thủy)

- Lập kế hoạch mua sắm sách phục vụ cho giảng dạy và học tập của giáo viên, học sinh, dự trù kinh phí để hiệu trưởng phê duyệt. Cấp phát và thu hồi sách giáo khoa, sách tham khảo cho giáo viên vào đầu và cuối năm học.

- Lập sổ theo dõi về việc mượn sử dụng sách báo, sách giáo khoa, sách tham khảo...  Phân loại cụ thể  về sách giáo khoa, sách tham khảo, truyệ các loại, sách mới sắp xếp khoa học dễ lấy, dễ tìm, giữ gìn, bảo quản và vệ sinh thường xuyên, đảm bảo không bị mối mọt, hư hỏng.

- Tổ chức giới thiệu và tuyên truyền về sách, báo, tài liệu…theo kế hoạch hoạt động thư viện của chuẩn 01, đảm bảo phát huy hiệu quả tác dụng của thư viện nhà trường theo quy định. Có nội quy thư viện.

-Cuối năm học kiểm tra, lập báo cáo tình hình về chất lượng SGK, sách tham khảo và hoạt động của thư viện trường học.  Các thiết bị, tài sản, tài liệu có tên trong danh mục cấp về hoặc mua sắm khi kiểm tra thấy thiếu hoặc bị thất thoát mà không rõ lý do, thì nhân viên thư viện phải chịu bồi thường. Các trường hợp hư hỏng đều phải lập biên bản hiện trạng và báo cáo Hiệu trưởng. Bảo quản, vệ sinh thường xuyên, không làm mất, hư  hỏng tài sản nhà trường.

- Có đầy đủ hồ sơ theo quy định ghi chép sạch sẽ, rõ ràng, chi tiết, đầy đủ theo đúng quy định của cấp trên.

- Chấp hành các nhiệm vụ phân công khác của Hiệu trưởng.

11 .Nhân viên Y tế: (kiêm nhiệm Ngô Thị Hồng Vân)

-  Có đủ hồ sơ theo yêu cầu. Lập sổ theo dõi khám chữa bệnh cho học sinh và cán bộ viên chức nhà trường. Xây dựng kế hoạch khám bệnh định kỳ cho học sinh; kế hoạch tuyên truyền về phòng chống các dịch bệnh.

- Phối hợp cùng chi hội chữ thập đỏ để xây dựng kế hoạch chăm lo cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn, học sinh bị khuyết tật hoặc có bệnh hiểm nghèo.

- Thường trực ở phòng trực Y tế để giải quyết và xử lý các trường hợp tai nạn, thương tích bất thường xảy ra.

- Tham mưu đề xuất với nhà trường kế hoạch mua bổ sung tài sản, mua bổ sung thuốc, bông băng… để phục vụ và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh.

- Phụ trách công tác vệ sinh môi trường, kiểm tra đánh giá vệ sinh trường theo chuẩn y tế. Phối hợp với cán bộ phụ trách CSVC, lao động đề xuất tổ chức lao động để đảm bảo môi trường luôn Xanh- Sạch- Đẹp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng. Vắng phải báo cáo rõ lý do.

12 . Thư ký hội đồng trường, hội đồng sư phạm. ( Đ/c Lê TrọngTâm)

-  Viết biên bản các buổi họp hội đồng, họp liên tịch. Trong biên bản cần  nêu rõ, đầy đủ các ý kiến đóng góp xây dựng để hoàn thành nghị quyết của cuộc họp. Thực hiện các nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo theo yêu cầu của hiệu trưởng.

- Chuẩn bị tài liệu (nếu có) cấp phát cho các buổi họp. Thực hiện các công việc hướng dẫn của hiệu trưởng.

14. Nhân viên Bảo vệ, vệ sinh. ( Đ/c Dỗ Hoàng Oanh )

            - Thực hiện các nhiệm vụ theo hợp đồng thỏa thuận với nhà trường. Cụ thể như:    

-  Đảm bảo giờ vào lớp, ra về cho HS.

- Trực bảo vệ, giữ gìn trông coi cơ sở vật chất, tài sản của nhà trường, gồm các phòng học, các khu văn phòng làm việc, chịu trách nhiệm về các tài sản chung của nhà trường theo qui định. Phát hiện kịp thời những hư hỏng mất mát tài sản trong nhà trường lập biên bản báo cáo nhà trường xử lý.

-Mở , khoá cổng trường theo quy định, mở cửa, khoá cửa ở các lớp sau các buổi tan học. Trông coi, giữ gìn cây xanh, xử lý các trường hợp xâm phạm tài sản nhà trường.

- Tham gia xử lý các trường hợp vi phạm trật tự trị an trong trường học theo qui định của pháp luật. Báo cáo kịp thời cho BGH đối với những việc xảy ra trong nhà trường.

 - Không cho người lạ mặt (không có lí do) vào trường. Không cho học sinh ra ngoài cổng trường trong buổi học.

 - Chấp hành các nhiệm vụ phân công khác của Hiệu trưởng

IV. QUI BỘ ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁN BỘ VIÊN CHỨC

1. Về tư cách tác phong:

- Luôn giữ gìn tư cách tác phong sư phạm ở mọi nơi mọi lúc, thực hiện nói và làm theo chủ chương đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước.

- Giữ gìn đoàn kết nội bộ, không bè phái chia rẽ tập thể, tôn trọng và giúp đỡ đồng nghiệp, thương yêu, đối xử công bằng với học sinh, tuyệt đối không xúc phạm học sinh dưới mọi hình thức, có ý thức, trách nhiệm, tinh thần khắc phục khó khăn, tận tụy và sáng tạo trong lao động sư phạm.

- Có nếp sống lành mạnh, trung thực, cần, kiệm, liêm chính, chí công vô tư, không rượu chè bê tha, không bài bạc hoặc tham gia các hoạt động tiêu cực của xã hội. Luôn giữ gìn phong cách nhà giáo. Hạn chế nghe hoặc trả lời điện thoại khi đang giảng dạy.

- Có trang phục đứng đắn, mẫu mực, phù hợp khi lên lớp. Ngày thư hai, trong buổi chào cơ CBVC nữ phải mặc áo dài khi dự chào cờ. Trong quan hệ giao tiếp đối với người cấp trên phải  đúng mực, đối với đồng nghiệp phải chân thành, đối với PHHS phải ân cần lịch sự, đối với học sinh tận tụy chu đáo.

- Trang phục trong các ngày Lễ, Hội theo quy định.  Phải đeo thẻ công chức trong nhà trường.

2. Về chế độ làm việc và hội họp:

2.1 Chế độ làm việc:

- Ban Giám Hiệu, nhân viên tổ văn phòng: Làm việc theo giờ hành chính. (Sáng 7 giờ đến 11 giờ ; chiều 13 giờ 30 phút đến 17 giờ)

- Giáo viên chủ nhiệm: Chịu trách nhiệm về nề nếp của lớp, cần tăng cường và phát huy tính chủ động, tích cực trong vai trò tự quản của học sinh. Lớp nào nề nếp không tốt yêu cầu thực hiện như giáo viên trực tuần.

- Giáo viên bộ môn: Đến sớm 5 phút so với tiết dạy để chỉnh đốn trang phục, lấy TBDH trước khi lên lớp.

Yêu cầu:  Đối với cán bộ, giáo viên,  nhân viên trong trường.

- Thực hiện nghiêm túc chức trách nhiệm vụ của giáo viên được qui định tại Luật giáo dục và Điều lệ nhà trường. Chấp hành sự phân công và các quyết định của Ban Giám hiệu nhà trường, chịu sự kiểm tra của Ban giám hiệu, của tổ chuyên môn và ngành cấp trên.

- Lên lớp, dự họp và tham gia các hoạt động tập thể đúng giờ không đi muộn về sớm, thực hiện đầy đủ các buổi dạy, tiết dạy theo thời khoá biểu.  

- Không tự ý bỏ giờ, đổi giờ khi chưa được phép của Hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng.

- Thực hiện nghiêm túc qui định nghỉ ốm, nghỉ việc riêng và nghỉ phép: Bản thân ốm hoặc con ốm thì được nghỉ có viết giấy xin phép trình bày rõ lý do và có giấy chứng nhận của cơ quan y tế.

2.2 Chế độ sinh hoạt hội họp:

- Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức mỗi năm một lần vào đầu năm học.

- Hội đồng sư phạm mỗi tháng họp một lần.

- Tổ chuyên môn, tổ văn phòng mỗi tháng họp hai lần.

- Họp Chi bộ, tổ chức Đoàn thể mỗi tháng 1 lần.

- Tổ chủ nhiệm hai tháng họp một lần, họp đột xuất khi có việc cần thiết.

- Hội đồng thi đua khen thưởng họp cuối học kỳ I và họp cuối năm học.

( Ngoài ra có thể họp đột xuất khi có yêu cầu của công việc).

- Họp cốt cán mõi tháng 1 lần. Thành phần: BGH, tổ trưởng CM, tổ VP, CTCĐ, Bí thư Đoàn, TPT, thư ký HĐSP

- Các cuộc họp để triển khai các văn bản, chỉ thị, nghị quyết hoặc họp để giải quyết những công việc cấp bách của trường thì không nằm trong quy định điều này.

3. Giáo viên bộ môn.

- Thực hiện nghiêm chỉnh và có chất lượng  nhiệm vụ giảng dạy giáo dục toàn diện cho học sinh, giảng dạy, kiểm tra đánh giá đúng và đủ chương trình nội dung kế hoạch giáo dục, soạn bài chấm bài đầy đủ, có đồ dùng dạy học, quản lý chu đáo học sinh trong mọi hoạt động học tập, rèn luyện ở trong trường học.

- Thực hiện đầy đủ  qui chế chuyên môn, về hồ sơ quy định, quy chế đánh giá xếp loại học sinh  theo qui định của bộ GD-ĐT. Chữ viết, lời nói của giáo viên phải rõ ràng chuẩn mực để học sinh học tập noi theo.

- Tích cực nghiên cứu thực hiện chuyên đề để nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề. Báo cáo kịp thời những diễn biến khó khăn trong việc thực hiện quy chế, thực hiện nhiệm vụ được giao. Xuất trình đầy đủ và đúng thời gian các loại hồ sơ, sổ sách chuyên môn khi được  thông báo kiểm tra.

4. Giáo viên chủ nhiệm.

- Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ chủ nhiệm lớp. Tích cực liên hệ trao đổi với phụ huynh học sinh, với ban ĐDCMHS nắm vững điều kiện hoàn cảnh của từng học sinh  để có biện pháp phối hợp giáo dục phù hợp.

- Đảm bảo hồ sơ quy định. Thực hiện quy chế đánh giá xếp loại học sinh  theo qui định của bộ GD- ĐT.

- Tham gia quản lý đầy đủ, nghiêm túc các buổi lao động, vệ sinh theo kế hoạch  nhà trường, quản lý tốt học sinh, đảm bảo an toàn lao động, tránh tai nạn trong lao động.

- Phối hợp chặt chẽ công tác chủ nhiệm với công tác phụ trách đội, để thực hiện tốt công tác nề nếp hàng ngày ở lớp mình chủ nhiệm. Tích cực tham gia hoạt động công đoàn, đoàn thanh niên, tham gia các công tác xã hội hoá giáo dục khi được phân công.

* Qui định giải quyết  về thực hiện kỷ luật lao động:

- Nghỉ việc riêng của bản thân hoặc việc gia đình thì được 01 ngày, tối đa không quá 03 ngày (Nghỉ quá 3 ngày phải qua phòng giáo dục giải quyết) và phải trả phép đúng hạn. Quy trình như sau: Có giấy xin phép xin nghỉ trước khi nghỉ, nộp tổ trưởng ( Kèm theo TKB, lịch giảng dạy + giáo án) để tổ trưởng bố trí dạy thay, người dạy thay phải ký nhận dạy thay và chịu trách nhiệm về pháp lý khi dạy thay. Sau đó chuyển đơn lên Hiệu trưởng phê duyệt ( Trường hợp tổ trưởng vắng do đi công tác thì Phó Hiệu trưởng trực tiếp giải quyết).

- Trường hợp nghỉ do những lý do đột xuất khác nhau: Giáo viên trực tiếp điện thoại cho Hiệu trưởng hoặc các Phó Hiệu trưởng. Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn theo dõi, liên hệ TTCM bố trí giáo viên dạy thay.

- Trường hợp : Nghỉ họp, nghỉ dạy ( Kể cả trường hợp nhờ xin phép, điện xin phép), đến muộn khi đi họp, đến muộn giờ lên lớp, tái diễn nhiều lần sẽ bị xử lý từ nhắc nhở, phê bình trước toàn HĐSP, viết kiểm điểm và kiểm điểm trước tổ, HĐKL nhà trường.

Trường hợp : Tự ý đổi tiết, không báo cáo nhà trường thì phải kiểm điểm trước tổ và lưu hồ sơ quản lý chuyên môn của tổ, của Phó Hiệu trưởng.

Trường hợp: Bỏ tiết hoặc nghỉ không có lí do, thì lập biên bản, người vi phạm phải viết và kiểm điểm trước tổ, nhà trường

Các trường hợp : Vi phạm qui chế chuyên môn : Không soạn bài trước khi lên lớp, tính điểm, ghi điểm, vào điểm, ghi danh sách thông tin về học sinh sai và sửa không đúng qui chế, đánh giá xếp loại học lực và hạnh kiểm học sinh… không đúng thì lập biên bản và tùy theo mức độ sẽ xử lý kỷ luật.  

Tất cả các trường hợp vi phạm trên, ngoài việc xử lý theo qui chế, còn là cơ sở để xét khen thưởng, đánh giá thi đua và đánh giá xếp loại viên chức, chuẩn nghề nghiệp cuối năm học, xét đề nghị chuyển công tác, điều chuyển sang trường khác và xét nâng lương hàng năm.

Trên đây là qui chế làm việc của trường THCS Phan Văn Trị năm học 2023 – 2024, yêu cầu các tổ chuyên môn, các tổ chức đoàn thể và các đồng chí CB - GV - NV trong nhà trường thực hiện.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Hội đồng thi đua dựa các nội dung trên để đánh giá thi đua cuối năm học, tổ chức theo dõi thi đua, kiểm tra thi đua ở tất cả các nội dung nêu trong văn bản này.

2. Trong  quá trình tổ chức thực hiện , có những vấn đề phát sinh, cần điều chỉnh  để phù hợp với các văn bản chỉ đạo của cấp trên, Hiệu trưởng có quyền điều chỉnh và thông báo công khai cho các đối tượng có liên quan bằng các hình thức công khai theo quy chế dân chủ.